Blogs

Starten van een bedrijf

Het starten van een bedrijf is niet zo moeilijk, hoewel het in het begin misschien ontmoedigend kan lijken. Mijn zakenpartners en ik begonnen ons bedrijf, Telaeris, Inc., als California C-Corporation. Ik dacht dat het misschien nuttig zou zijn voor anderen om de taken te zien die we hebben voltooid om aan de slag te gaan. Naarmate ik meer dingen vind waarvan ik denk dat we ze nodig hebben om aan de slag te gaan, zal ik ze aan dit bericht toevoegen. Het meeste hiervan zou allemaal kunnen worden opgezet in één dag nadat de gecertificeerde statuten zijn ontvangen, als we alleen hadden geweten wat we moesten doen….

1. Oprichtingsartikelen instellen ($ 115)
Een gecertificeerd Statuten is het handigste stuk papier dat een bedrijf kan hebben! Google de vereisten en loop de applicatie naar het kantoor in San Diego op 1350 Front Street. Het duurde drie weken voordat we gecertificeerd waren.

2. Dien onze zaken in bij de staatssecretaris van Californië. ($ 25)
Dit gebeurde volledig on-line en was vrij pijnloos.

3. Krijg een Federaal Werknemers Identificatie Nummer (FEIN)
Dit kon via de telefoon worden voltooid. Het vereiste de informatie voor formulier SS-4
Maar u kunt hun vriendelijke (waarlijk!) Servicelijn bellen via (800) 829-4933 en de EIN dezelfde dag ontvangen.

Voor de volgende delen moet u de eerdere taken al hebben voltooid en moet u over de volgende informatie beschikken:

  1. Gecertificeerde statuten met corporatienummer
  2. Federale werkgevers-ID (FEID)
  3. Huidige officiersinformatie (SSN / rijbewijsnummer / secundaire ID) en handtekeningen

4. Ontvang een Californische verkopersvergunning (gratis)
Ik heb het formulier gedownload van de website van CA, het ingevuld en naar kantoor gebracht op 1350 Front Street, suite 5047. Het duurde twee uur wachten en praten met de agent, wat veel beter was dan de geschatte tijd van 3 weken voor het mailproces.

5. Bestand met de EDD om een ​​Employer Account Number te krijgen (ook wel Tax ID # genoemd)
Ik hoefde alleen maar het formulier DE1 in te vullen. Nogmaals, ik deed dit telefonisch, wat veel tijd en moeite bespaart.
Ze gaven me meteen het formulier en beloofden meteen een handig gebruikershandboek te sturen.

6. Krijg een bankrekening
Na het zoeken naar banken, hebben we besloten Union Bank (619-682-5160) te gebruiken. Ze hadden een special die beter was dan vrijwel elke andere bank waarmee ik sprak. Het omvatte:

  • Business Checking - levenslang gratis, spaargeld vereist slechts $ 300 minimum saldo
  • ATM / Visa / MC-kaart
  • Internetbankieren met factuur betalen
  • Goede prijzen voor bankoverschrijvingen (Int - $ 26 out) (Dom - $ 30) (Rec. - $ 15)
  • Mogelijkheid om kredietlijnen te openen
  • ACH-fraudebescherming
  • Betaaldiensten voor handelaars via NOVA - tarieven zijn variabel
  • Beginsaldo $ 100 controleren / $ 50 opslaan
  • Partnerships met Insta-Tax-oplossingen
  • ADP / Paycheck-partnerschappen

7. Inhuur van werknemers

We moesten onze werknemers formulier W-4 laten invullen, zodat we wisten hoeveel we moesten inhouden op het salaris van onze werknemer.
En we moesten ze het I-9-formulier van de toenmalige US Citizen & Immigration Services laten invullen om te verifiëren dat hij legitiem in de VS kan werken.

We moeten bestandsinformatie bijhouden waaruit blijkt dat onze werknemers legaal in de VS kunnen werken.

8. Employee Payroll

We hebben gekeken naar een aantal Payroll-diensten. Onze expertise ligt in engineering - het werken op de loonlijst is echt een afleiding die ons ervan weerhoudt om efficiënt zaken te doen. Hier is hoe we de services hebben geëvalueerd. We gingen uiteindelijk voor Paychex omdat het alle flexibele betalingsopties omvatte (cheques, directe storting), terwijl ADP 's nachts cheques stuurde.
ADP
$ 63 / maand inclusief salarisverwerking ($ 42), nachtelijke levering ($ 12), belastingaangifte ($ 9) $ 49 / jaar voor het produceren van alle W2's en 1099's Totaal jaarlijks: $ 805
Paychex
$ 76 / maand inclusief salarisverwerking, flexibel beloningspakket en belastingbetaling (per periode belastingaangiften en eindejaarsrendementen) Totaal jaarlijks: $ 912
Quickbooks Verbeterde Payroll Plus:
$ 34 / maand omvat alle berekeningen voor federale en staatsbelastingen en comp. Drukt belastingformulieren af ​​zoals die van W2, maar archiveert niets voor u. (of $ 399 per jaar)
Quickbooks Assisted Payroll:
$ 79 / maand - dit is net als ADP en Paychex.

Update: we gebruiken nu Intuit Payroll - 8/9/2016

9. Accounting

We hebben Quickbooks for Small Businesses (2005) gekocht om te helpen bij de boekhouding. Amazon gaf ons ook $ 130.00 aan kortingen, wat leuk was. Maar om $ 100 van de korting te krijgen, moest ik Quickbooks 3.0 van E-Bay kopen voor $ 11 om de upgrade-deal te krijgen - leek me een goede deal.

10. DUNS nummer

Het DUNS-nummer wordt gebruikt voor bedrijven die werken aan overheidsprojecten en is een eerste vereiste voor het aanvragen van 8-A- of SDB-certificering.

Laat een reactie achter

*

E-mail Abonnement

Ontvang de laatste updates rechtstreeks in uw inbox