onze blog

De aanpak van de Lazy Man voor 10x-productiviteit

Van 2015 tot 2016 voerde Telaeris een servicecontract uit met Marine Corps Base Camp Pendleton om hen te helpen met het labelen van 30000 Base Property-activa. Dit artikel bespreekt op een hoog niveau hoe Telaeris het werkproces bespoedigde. Lees voor meer informatie over het eigenlijke werk het bijbehorende blogartikel, Logistieke service op Camp Pendleton

Er staat een citaat op het internet, verkeerd toegeschreven aan Bill Gates, en zegt: "Ik zal altijd een lui persoon kiezen om een ​​moeilijke baan te doen, omdat hij een gemakkelijke manier zal vinden om het te doen."

Hoewel wij bij Telaeris geen luiheid aanmoedigen, identificeren we ons zeker met het vinden van eenvoudige manieren om banen te voltooien. Deze probleemoplossende mentaliteit helpt ons de efficiëntie en productiviteit van zowel onze werknemers als onze klanten te verbeteren.

Drie jonge mensen duwen een auto, extra mankracht om dingen sneller gedaan te krijgen
Extra mankracht maakt dingen sneller gedaan!

Een paar jaar geleden kreeg Telaeris een contract met het Korps Mariniers in Camp Pendleton. Ze moesten een fysieke inventaris van tienduizenden items uitvoeren op hun 125,000-acre-basis. Deze omvatten computerapparatuur, meubels, wapens, blaasjes en meer. We zijn binnengebracht onder een contract van een vaste prijs om hun mankracht specifiek aan te vullen om het project te voltooien.

Het mariene inventarisproces was eenvoudig maar langzaam. Vanaf dag één gingen onze medewerkers in groepen van 4-6 naar een site, moesten ze een item op een lijst lokaliseren, het bijbehorende labelnummer vinden, het label in een enorme stapel lokaliseren, het label scannen en het dan toewijzen aan de troef ... ..phew! Dat bracht me buiten adem, typ gewoon dat allemaal.

Dit was het eigenlijke proces.

  1. Lijst met items en honderden barcodelabels voor een gebied afdrukken
  2. Rijd naar het gebied met 4-6-mensen
  3. Zoek een actief op de lijst
  4. Laat een persoon proberen de oude sticker met het label of het serienummer te vinden.
  5. Demonteer alles wat nodig is om toegang te krijgen tot het label.
  6. Lees het nummer hardop
  7. Bekijk de honderden afgedrukte labels om het nummer te vinden
  8. Stick barcode label om activa
  9. Controleer het item van de lijst
  10. Maak nieuwe lijsten voor niet-gevonden items of gevonden items die niet op de lijst staan
  11. Herhaal dit voor alle activa op de site
  12. Aan het einde van de dag transcribeert u handmatig de lijsten voor back-enddatabase-update
  13. Rijd de volgende dag naar hetzelfde gebied om nieuw gevonden items te voltooien

Door onze mensen aan hun team toe te voegen, verhoogde de prijs stapsgewijs. Gelukkig voor Camp Pendleton, werd ons logistiek team ondersteund door onze engineeringgroep! Nadat de tijd genomen was om het proces en de vereisten van de overheid te begrijpen, kwam het technische team van Telaeris in actie.

Het maken van een superheld

Telaeris-technici bouwden een hardware- en softwareoplossing genaamd XPressLabels die tot een veel sneller proces leidde. Dit waren de nieuwe stappen:

  1. Upload de inventarislijst naar een tabletcomputer
  2. Eén marine zou één werknemer van Telaeris naar het gebied rijden
  3. Activum zou worden gevonden
  4. Oude itemlabels werden door een barcodelezer in een tablet gescand
  5. Tablet zou een nieuw label afdrukken met een draadloze printer op batterijen
  6. Stick barcode label om activa
  7. Herhaal dit voor elk item

Met het nieuwe proces kon één persoon in ongeveer een kwart van de tijd hetzelfde werk doen als 6. Omdat tags ter plaatse werden afgedrukt, konden nieuw ontdekte assets ook worden getagd. Omdat alle gegevens elektronisch zijn opgeslagen, heeft het bovendien aan het eind van de dag belangrijke gegevensinvoer verwijderd.

De grootste verrassing die we hieruit zagen, was de verandering in de reacties van elke overheidsmedewerker toen hun dag werd onderbroken door het asset management-team. Met het oude systeem zou een kantoormedewerker zijn kantoor binnenvallen door 6-mensen die rondliepen voor 15-minuten, meestal niets doen. Als een tv van een muur moet worden verwijderd om een ​​itemlabel te lezen, kan dit 30 minuten duren. Dit zou resulteren in de onvermijdelijke grappen over "Yep - goede oude belastingdollars op het werk!" De mariniers zouden het ook voelen, wetende dat het hele systeem voor het grootste deel inefficiënt was.

Groene lantaarn super held met barcodescanner
Streepjescode lezen als een superheld!

Wat een verandering toen het nieuwe systeem werd geïntroduceerd!

Onze medewerker Fred heeft het zo beschreven. Hij stapte naar een kantoor en stelde zichzelf voor. Hij droeg een tas met de labelprinter en een tablet. Aan zijn hand had hij een kleine vinger gemonteerde barcodelezer die als een ring paste. Fred zou van de ene troef naar de andere gaan en een gloeiend licht van zijn vingerbarcodelezer schieten, terwijl hij naar de hele wereld kijkt alsof hij de energiering van Green Lantern had. Na elke scan reikte Fred in zijn tas en haalde het pas geprinte etiket tevoorschijn. Normaal gesproken zou hij klaar zijn met een kantoor in minder dan 5 minuten, tot verbazing van de kantoorgebruikers, die teleurgesteld waren dat de onderbreking niet eens lang genoeg was voor een koffiepauze.

Niet stilstaan, geen vernederende opmerkingen en geen apparatuur van de muur halen! En hij kon achter de televisietoestellen reiken en het oude etiket scannen. Mensen zeiden eigenlijk dat ze aangenaam verrast waren dat de overheid zo efficiënt kon zijn. De mariniers waren ook trots - ze voelden dat ze efficiënt en productief waren.

Het is leuk om je een superheld te voelen!

Dat is hoe Telaeris graag opereert. We zijn niet lui, maar we geloven in een efficiënte werkomgeving en dat het altijd goed is om het leven een beetje eenvoudiger te maken. En het voelt zeker goed om als een superheld te worden beschouwd.

getuigschrift

Het is altijd gemakkelijk voor iemand om zijn eigen hoorn te toeren, maar het is altijd leuk om te horen hoe de eindklant zich voelde - en de mariniers waren zo vriendelijk om ons hun aanbevelingen te geven. Bekijk de video hieronder om het in hun eigen woorden te horen. En als u de efficiëntie van uw bedrijfsproces wilt verbeteren, bel ons dan - we helpen u graag.

Laat een reactie achter

*

Blog Updates

nieuwsbrieven


praat met een vertegenwoordiger

Contact

Telefoon: 858-627-9700
Fax: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
San Diego, Californië 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com