Blogs

The Lazy Man's benadering van 10x productiviteit

Van 2015 tot 2016 voerde Telaeris een servicecontract uit met Marine Corps Base Camp Pendleton om hen te helpen bij het labelen van 30000 Base Property-activa. Dit artikel is een bespreking op hoog niveau van hoe Telaeris het werkproces heeft versneld. Voor meer gedetailleerde informatie over het eigenlijke werk, lees het begeleidende blogartikel, Logistieke service op Camp Pendleton

Er is een citaat op internet dat ten onrechte aan Bill Gates wordt toegeschreven en zegt: "Ik zal altijd een lui persoon kiezen om een ​​moeilijk werk te doen, omdat hij een gemakkelijke manier zal vinden om het te doen."

Hoewel we bij Telaeris luiheid niet aanmoedigen, identificeren we ons zeker met het vinden van gemakkelijke manieren om banen te voltooien. Deze probleemoplossende mentaliteit helpt ons de efficiëntie en productiviteit te verbeteren voor zowel onze medewerkers als onze klanten.

Drie jonge mensen duwen een auto, extra mankracht om dingen sneller gedaan te krijgen
Extra mankracht maakt dingen sneller gedaan!

Een paar jaar geleden kreeg Telaeris een contract bij het Marine Corps in Camp Pendleton. Ze moesten een fysieke inventarisatie maken van tienduizenden activa op hun 125,000 hectare grote basis. Deze omvatten computerapparatuur, meubels, wapens, blaasjes en meer. We werden aangetrokken onder een contract met een vaste prijs om hun mankracht te vergroten, specifiek om het project te voltooien.

Het inventarisatieproces van de zee was eenvoudig maar traag. Vanaf de eerste dag gingen onze medewerkers in groepen van 4-6 naar een site, moesten een item op een lijst zoeken, het bijbehorende labelnummer zoeken, het label in een enorme stapel zoeken, het label scannen en het vervolgens toewijzen aan de troef… ..phew! Dat maakte me buiten adem door dat allemaal te typen.

Dit was het eigenlijke proces.

  1. Lijst met items en honderden barcodelabels voor een gebied afdrukken
  2. Rijd naar het gebied met 4-6-mensen
  3. Zoek een actief op de lijst
  4. Laat een persoon proberen de oude sticker met het label of het serienummer te vinden.
  5. Demonteer alles wat nodig is om toegang te krijgen tot het label.
  6. Lees het nummer hardop
  7. Bekijk de honderden afgedrukte labels om het nummer te vinden
  8. Stick barcode label om activa
  9. Controleer het item van de lijst
  10. Maak nieuwe lijsten voor niet-gevonden items of gevonden items die niet op de lijst staan
  11. Herhaal dit voor alle activa op de site
  12. Aan het einde van de dag transcribeert u handmatig de lijsten voor back-enddatabase-update
  13. Rijd de volgende dag naar hetzelfde gebied om nieuw gevonden items te voltooien

Door onze mensen aan hun team toe te voegen, verhoogde de prijs stapsgewijs. Gelukkig voor Camp Pendleton, werd ons logistiek team ondersteund door onze engineeringgroep! Nadat de tijd genomen was om het proces en de vereisten van de overheid te begrijpen, kwam het technische team van Telaeris in actie.

Het maken van een superheld

Telaeris-technici bouwden een hardware- en softwareoplossing genaamd XPressLabels die tot een veel sneller proces leidde. Dit waren de nieuwe stappen:

  1. Upload de inventarislijst naar een tabletcomputer
  2. Eén marine zou één werknemer van Telaeris naar het gebied rijden
  3. Activum zou worden gevonden
  4. Oude itemlabels werden door een barcodelezer in een tablet gescand
  5. Tablet zou een nieuw label afdrukken met een draadloze printer op batterijen
  6. Stick barcode label om activa
  7. Herhaal dit voor elk item

Dankzij het nieuwe proces kon één persoon in ongeveer een kwart van de tijd hetzelfde werk doen als zes. Omdat tags ter plaatse werden afgedrukt, konden ook nieuw ontdekte items worden getagd. Omdat alle gegevens elektronisch werden opgeslagen, werd aan het einde van de dag bovendien een aanzienlijke gegevensinvoer verwijderd.

De grootste verrassing die we hiervan zagen, was de verandering in de reacties van elke overheidsmedewerker toen hun dag werd onderbroken door het assetmanagementteam. Met het oude systeem zou een kantoormedewerker zijn kantoor binnenvallen door 6 mensen die 15 minuten stonden te staan, meestal niets aan het doen. Als een tv van een muur moet worden verwijderd om een ​​itemlabel te lezen, kan dit 30 minuten duren. Dit zou resulteren in de onvermijdelijke grappen over "Ja, goede oude belastingdollars op het werk!" De mariniers zouden het ook voelen, wetende dat het hele systeem grotendeels inefficiënt was.

Groene lantaarn super held met barcodescanner
Streepjescode lezen als een superheld!

Wat een verandering toen het nieuwe systeem werd geïntroduceerd!

Onze medewerker Fred omschreef het zo. Hij zou een kantoor binnenkomen en zichzelf voorstellen. Hij droeg een tas met de labelprinter en een tablet. Aan zijn hand had hij een kleine streepjescodelezer op de vinger die als een ring paste. Fred zou van het ene bezit naar het andere gaan, een gloeiend licht uit zijn vingerstreepjescodelezer schieten, kijkend naar de hele wereld alsof hij de krachtring van Green Lantern had. Na elke scan reikte Fred in zijn tas en haalde het pas gedrukte etiket eruit. Gewoonlijk was hij binnen 5 minuten klaar met een kantoor, tot verbazing van de kantoorbewoners, die teleurgesteld waren dat de onderbreking niet eens lang genoeg was voor een koffiepauze.

Geen staan, geen kleinerende opmerkingen, en geen apparatuur van de muren halen! En hij kon achter de televisietoestellen reiken en het oude etiket scannen. Mensen zeiden zelfs dat ze aangenaam verrast waren dat de overheid zo efficiënt kon zijn. De mariniers waren ook trots - ze voelden dat ze efficiënt en productief waren.

Het is fijn om je een superheld te voelen!

Dat is hoe Telaeris graag opereert. We zijn niet lui, maar we geloven in een efficiënte werkomgeving en dat het altijd goed is om het leven wat eenvoudiger te maken. En het voelt zeker geweldig om als een superheld te worden beschouwd.

Getuigschrift

Het is altijd gemakkelijk voor iemand om op zijn eigen toeter te tikken, maar het is altijd leuk om te horen hoe de eindklant zich voelde - en de mariniers waren zo vriendelijk om ons hun aanbevelingen te geven. Bekijk de onderstaande video om het in hun eigen woorden te horen. En als u de efficiëntie van uw bedrijfsproces wilt verbeteren, bel ons dan - we helpen u graag verder.

Laat een reactie achter

*

E-mail Abonnement

Ontvang de laatste updates rechtstreeks in uw inbox