Blogs

Verbeter uw noodgereedheid door uit te loggen

Moet u een badge-out overwegen?

Is het tijd voor Badge-out?
Moet een badge worden vereist voor uw bedrijf?

We leven nu meer dan vijf maanden in een COVID-19-wereld. Omdat de lock-down op sommige locaties is versoepeld en bedrijven voorzichtig weer opengaan, wordt thuiswerken aangemoedigd omdat het de dichtheid van werknemers in kantoorruimtes vermindert. Er zijn echter echte voordelen aan het terugkeren naar de werkplek voor een aantal persoonlijke bijeenkomsten en andere werkactiviteiten. Videoconferenties kunnen gewoon niet alle vergaderingen efficiënt vervangen. Echte face-to-face - zelfs van masker tot masker - interactie met collega's is aantrekkelijk, inclusief de tastbare voordelen van brainstormen tijdens het samenwerken. Er zijn goede redenen waarom we het oude normaal missen.

Maar het is waar dat de nieuwe werkdynamiek die voortkomt uit de beheersing van pandemische infecties nu meer verspreid is. Ons personeelsbestand is draagbaarder en minder gepland. Werknemers die om 9 uur 's ochtends voorspelbaar in te loggen en om 5 uur het kantoor verlieten, komen en gaan opeens op meer willekeurige tijdstippen. Een nieuwe typische werkdag kan beginnen als 's ochtends thuis werken en later op de ochtend de faciliteit betreden voor een meer kritische werkgerelateerde taak. Werknemers kunnen vroeg pauzeren om iets te eten te halen en dan teruggaan naar een ander campusgebouw om een ​​bureau te bezetten op een verdieping met een lagere bezettingsgraad. Ze konden dan naar huis gaan om hun dagelijkse taken af ​​te sluiten.

Voor beveiligingspersoneel van gebouwen is het ineens een grotere uitdaging om precies te weten wie er op een bepaald moment in het gebouw is. Dit maakt het uitdagender om snel en nauwkeurig verantwoording af te leggen over al het personeel in het geval van een noodevacuatie. Als dit klinkt als uw organisatie, is het misschien tijd om te overwegen om standaard een badge voor werknemers toe te voegen, vooral als uw huidige toegangscontroleprotocol alleen een badge vereist. Deze proceswijziging zou de acceptatie van de werknemer snel moeten opleveren, samen met talloze andere procesveranderingen die nodig zijn voor een goede sociale afstand en maskering. We leven tegenwoordig in een tijd van verhoogde waardering voor persoonlijke veiligheid, al dan niet direct gerelateerd aan de gezondheid.

Waarom is Badge-Out belangrijk?

Persoon vertrekt
Weet je wanneer mensen vertrekken?

Wanneer uw personeel rond dezelfde tijd arriveert en vertrekt, is het eenvoudig om te weten wie er in de faciliteit is. Als u iemand tijdens een brandoefening niet kunt vinden, is het misschien gemakkelijk om de persoon te vinden door de mensen te vragen die in de buurt van hun hokje, kantoor of werkruimte zitten. Maar omdat er minder mensen ter plaatse werken, is het ineens wat meer giswerk om te bepalen wie er ontbreekt en wie op afstand werkt.

Veiligheidskritische of gevaarlijke faciliteiten, zoals raffinaderijen of chemische fabrieken, vereisen vaak badge-out of harde anti-passback om een ​​nauwkeurige boekhouding van het personeel te garanderen in geval van een noodevacuatie. In deze faciliteiten stelt het monitoren van realtime updates voor binnenkomst / vertrek het beveiligingspersoneel in staat om snel een nauwkeurig beeld te krijgen van wie er daadwerkelijk in de faciliteit was op het moment van de evacuatie. Dit betekent dat beveiligingspersoneel tijdens een evacuatie minder stukjes moet missen van de noodoproeppuzzel. Beveiligingspersoneel kan eenvoudig binnen enkele seconden een lijst maken van alle badgehouders die zich hebben aangemeld voor de faciliteit; personeel met een badge wordt geëlimineerd. Wanneer een werknemer de badge verlaat bij het verlaten van de faciliteit, zijn ze niet langer een zorg tijdens de evacuatie omdat ze uit het rooster worden gefilterd. Als deze mensen ontbreken tijdens een oefening, maakt dat niet uit. In een noodgeval is het echter van cruciaal belang te weten wie zich heeft aangemeld en verantwoording moet afleggen, en wie zich heeft aangemeld en niet langer ter plaatse is. Het vereisen van een badge-out betekent dat eerstehulpverleners een korte, nauwkeurige lijst hebben van mensen die in het gebouw aankomen wanneer ze bij de faciliteit aankomen.

Zonder badge-out is er geen garantie wie uw faciliteit heeft verlaten.

Kunt u uw werkelijke bezetting volgen zonder dat u een badge hoeft uit te geven? Soort van….

Voor installaties zonder bevestigende badge-out-kaartscan kunnen basisformules worden toegepast op het noodopnameproces. Als een bewoner bijvoorbeeld eerder op de dag is ingecheckt, kan men ervan uitgaan dat hij / zij zich mogelijk nog in het gebouw bevindt als er geen verantwoording wordt afgelegd op de afgelegen verzamellocatie vóór de normale sluitingstijden, bijvoorbeeld 5 uur. En natuurlijk, als het systeem zegt dat een werknemer een week geleden een badge heeft gekregen, maar niet is vertrokken, kun je er vrij zeker van zijn dat ze niet in het gebouw zijn.

Een situatie uit het echte leven

Badge-out is vooral belangrijk voor bedrijven op gebouwen met meerdere verdiepingen!

Persoonlijk heb ik op een locatie gewerkt waar een badge nodig was. Mijn bedrijf had ongeveer 100 werknemers die werkten op drie altijd afgesloten verdiepingen in een klein kantoorgebouw met meerdere huurders in Lower Manhattan. Sommigen van ons werkten onconventionele uren en velen van ons zweefden tijdens de werkdag van verdieping naar verdieping. Alleen op de begane grond was een receptioniste die bezoekers kon binnenlaten. Meeliften was niet toegestaan, en het was ook niet om je badge aan iemand anders te geven. Als u zich niet op een verdieping heeft aangemeld, heeft u geen toegang tot een van de andere twee verdiepingen. Medewerkers moesten handmatig worden binnengelaten in de kantoorruimte op de hoofdverdieping van de receptie om hun in / uit-status te resetten. Dit verzekerde ons dat alleen mensen met hun geldige badge in een gebied kwamen.

Badge-out hielp ook bij audits voor overwerk. Als de werknemer op zijn urenstaat beweerde te hebben gewerkt tot 7 uur, maar zijn badge-out datum / tijdstempel op die dag 6 uur liet zien, gaf dit redelijke aanleiding tot onderzoek.

Het hebben van een badge-out-vereiste heeft ons beveiligingsprogramma enorm geholpen door ons allemaal dagelijks te herinneren aan de fysieke beveiligingsprocedure en -uitgang.

Voorbij het uitschrijven van badges

Het toevoegen van lezers aan uw bestaande toegangscontrolesysteem zodat werknemers een badge kunnen uitdelen, is een geweldige eerste stap om te allen tijde te weten wie er in het gebouw is en wie niet. Maar om het goed te doen, wilt u er zeker van zijn dat uw bestaande toegangscontrolesysteem te allen tijde een goede lijst biedt van wie er in uw instelling aanwezig is. In veel gevallen zult u merken dat uw toegangscontrolesysteem voornamelijk daarvoor is gebouwd - toegang verlenen aan mensen, maar het is misschien niet fantastisch om bij te houden wie zich momenteel in uw instelling bevindt. Vanaf het begin is XPressEntry ontworpen om bij te houden wie zich momenteel in een faciliteit bevindt, om nauwkeurig rekening te houden met personeel in een brandoefening en om de tijdregistratie voor alle medewerkers te minimaliseren. Het XPressEntry-systeem is gekoppeld aan elk toegangscontrolesysteem dat een bedrijf gebruikt. Omdat badges worden gepresenteerd aan vaste lezers bij deuropeningen en andere toegangspunten, ontvangt XPressEntry realtime updates van de locaties van medewerkers in de faciliteit. Deze updates worden onmiddellijk naar XPressEntry-rekenmachines gepusht. Met XPressEntry hebben beveiligingspersoneel tijdens een evacuatie minder ontbrekende stukjes voor de noodoproeppuzzel - het is niet nodig om een ​​lijst van iedereen in de faciliteit af te drukken, omdat deze beschikbaar is op elk XPressEntry-handheld-apparaat.

Als XPressEntry in mijn oude bedrijf in Manhattan had bestaan, weet ik zeker dat onze VP of Operations het klembord voor noodoproepen meteen zou hebben vervangen.

Als u de badge naar een hoger niveau wilt tillen, neem dan contact op met Telaeris op (858) 627-9700 voor meer informatie over XPressEntry!

Laat een reactie achter

*

E-mail Abonnement

Ontvang de laatste updates rechtstreeks in uw inbox