onze blog

7 manieren om rekening te houden met uw werknemers
Tijdens een noodgeval

Het hebben van procedures voor evacuaties op de werkplek is een onderdeel van wat werkgevers moeten doen om hun werknemers te beschermen in geval van nood. "Accounting voor alle medewerkers nadat een noodevacuatie is voltooid" is een van de Department of Labour's minimumvereisten voor een noodactieplan (EAP). De manier waarop een werkgever deze boekhouding moet uitvoeren, is echter niet gespecificeerd. In deze blog zullen we 7 aanbieden van de meest populaire manieren waarop werkgevers hebben gecontroleerd op ontbrekende werknemers.

verzameling locatie

1. Papierrooster

Het gebruik van een papieren rooster is de meest rudimentaire vorm van verzamelen. Met een vleugje nostalgie gooit het ons terug naar herinneringen aan de lagere school, staat in de rij op de parkeerplaats en wacht tot de leraar onze namen opneemt en ons van de lijst afcontroleert. Dit systeem werkt nog steeds goed in de klas, maar is misschien niet praktisch voor grote bedrijfsgebouwen met honderden werknemers. In deze situaties moeten de roosters nauwkeurig op de hoogte worden gehouden van de HR-roosters. Sommige beveiligingsbedrijven hebben manieren gevonden om de papierrooster-methode te verfraaien. Door samen te werken met het toegangscontrolesysteem van het gebouw, kan een lijst worden afgedrukt van wie momenteel in dienst is als bedrijf en misschien zelfs wie zijn badge heeft gebruikt om het gebouw die dag binnen te komen. Medewerkers die die dag niet kwamen, zouden niet in de lijst worden opgenomen, waardoor er minder ruimte was voor vermiste personen.

checklist cartoon

Papieren roosters hebben een belangrijk voordeel van eenvoud, waarbij alleen een pen en papier nodig is om te werken. Ze zijn echter inherent traag, vooral als werknemers naar het verkeerde evacuatiestation gaan. Hoeveel afgevuurde kapiteins wachten er ook op hun rooster om het afdrukken af ​​te maken met een echte brand in het gebouw?

2. Elektronisch Rooster

iPad-checklist

Door deze aangepaste papierrooster-methode in de 21ST eeuw te gebruiken, kunnen we de papieren lijst verbeteren met behulp van webtechnologieën. De bezetting wordt uit het beveiligingssysteem gehaald en elektronisch gepubliceerd. Opties hier zijn onder meer:

  • Huidige bezettingslijst e-mailen naar evacuatiekapiteins.
  • Een bezettingslijst invullen op een tablet in de faciliteit.
  • Een up-to-date lijst op internet zetten.

3. Badge scannen

Het gebruik van uw beveiligingsbadge om werknemers snel buiten de faciliteit te scannen, kan een verbeterde oplossing zijn als de papieren roosters correct worden geïmplementeerd. Maar er zijn veel manieren om badges elektronisch te scannen, waaronder:

  • Scanner op een staander
  • Scanner ingebouwd in een kleine pelikaankas of cart
  • Scanner in een handheld-apparaat

Deze zijn het gemakkelijkst te gebruiken als een campus of faciliteit een solide netwerkinfrastructuur heeft. Hierdoor kunnen evacuatiekapiteins snel toegang krijgen tot de bezettingslijst via een webpagina. Echter, als een catastrofale noodsituatie optreedt, zoals de 2011 Southwest blackout, waar alle kracht en mobiele data uit gaat, laat dit type systeem planners nog steeds zonder kritische gegevens over hun gebruikers.

Muster reader-opties

Handheld-scanners hebben een aantal functies om ze aan te bevelen via een scepter of een op een hoes gemonteerde badge-scanner. Hiermee kunnen de bezettingslijsten in realtime worden bekeken als gebruikers uit het gebouw worden gescand en een persoon handmatig als veilig kunnen verifiëren door hun naam in te voeren. Bovendien is een handheld-oplossing een eenvoudige upgrade voor een bedrijf dat op papier of elektronisch roosteren werkt, zonder dat het noodactieplan volledig hoeft te worden herschreven.

4. biometrie

Biometrie is wanneer mensen worden geïdentificeerd door iets over hen - hun biologie, om zo te zeggen. Er zijn veel manieren waarop dit kan worden gedaan, maar in de praktijk zijn er slechts een paar die gewoonlijk worden geïntegreerd in beveiligings- en verzamelingssystemen. Op dit moment is vingerafdruktechnologie de meest gebruikte biometrische technologie in beveiliging.

biometrische verzameling

Andere biometrische gegevens die vaker worden gebruikt, zijn gezichtsherkenning van video en irisherkenning, omdat hun technologieën geavanceerder en capabeler worden. Deze vormen van het vastleggen van de aanwezigheid van uw werknemers op evacuatiepunten worden effectief gebruikt als een proxy voor een badge-scan, maar met het voordeel dat ze niet verloren kunnen gaan als een identiteitskaart.

5. Lange afstand RFID

In plaats van werknemersbadges handmatig te laten scannen, kunnen RFID-medewerkers (Radio Frequency Indentification) met een groot bereik werknemers op afstand automatisch laten scannen. Deze systemen maken gebruik van RFID-tags die werken in het 900 MHz-frequentiebereik, genaamd UHF-tags. Deze tags kunnen op verschillende manieren worden geïmplementeerd:

  • Toegevoegd als een sticker aan de achterkant van een bestaande badge.
  • Geleverd als een afzonderlijke kaart.
  • Geïntegreerd in een lanyard of badgehouder.
  • Ingebouwd in een nieuw toegangscontrolebadges waarin meerdere RFID-technologieën geïmplementeerd zouden zijn - de afbeelding rechts toont hier een voorbeeld van.
UHF-Card

Met deze UHF-tags kan personeel worden geïdentificeerd met een bereik tot op 25 meter afstand. Deze oplossing kan ideaal zijn om te verifiëren wanneer werknemers door bekende deuropeningen gaan, rekening te houden met mensen in de buurt van een evacuatieruimte, of correct te detecteren wanneer ze een faciliteit verlaten.

6. Real Time Location System (RTLS)

Er zijn twee klassen RFID-tags, actief en passief. UHF-tags zoals beschreven in het bovenstaande gedeelte worden Passief genoemd omdat ze geen batterij bevatten. In sommige gevallen biedt het toevoegen van een batterij aan een tag echter extra mogelijkheden. Deze batterijgevoede RFID-tags worden Active RFID genoemd.

Actieve RFID-tags kunnen van meer dan 100 meter afstand worden gelezen. Hiermee kunt u de locatie van medewerkers continu in realtime volgen. Daarom wordt dit type technologie Real Time Location Systems (RTLS) genoemd.

Baken

Met dit type systeem weet u inherent dat medewerkers zich binnen of buiten uw instelling bevinden, en dat is precies wat een onmisbaar systeem moet doen. Met RTLS-systemen worden lezers strategisch geplaatst in de hele faciliteit en op specifieke verzamelplaatsen. Wanneer een tag wordt gelezen door een bepaalde lezer, wordt de medewerker geïdentificeerd als dichtbij de locatie van die lezer, wat aangeeft dat ze de veiligheid hebben bereikt. Meestal hebben RTLS-systemen hun eigen afzonderlijke beheerportals en zijn ze niet vaak verbonden met het beveiligingssysteem.

7. Mobiele telefoon en SMS-gebaseerde systemen

Sommige verzameloplossingen gebruiken de mobiele infrastructuur om hun evacuatievereisten te ondersteunen. Deze oplossingen zijn onderverdeeld in twee soorten systemen: op apps gebaseerde systemen en op sms gebaseerde systemen.

mobiel verzamelen

App-gebaseerde oplossingen kunnen de geolocatie van de telefoon gebruiken om aan te geven of een medewerker zich buiten een gevarenzone bevindt of een gebruiker vereisen om actief in te checken. SMS-systemen verzenden tekstberichten naar hun gebruikers voor kennisgeving en kunnen al dan niet beschikken over 2-way communicatie waardoor werknemers kunnen aangeven of ze veilig zijn of hulp nodig hebben. Dit soort oplossingen vereisen een gebruikersgroep die allemaal mobiele telefoons hebben. Bovendien moeten de faciliteiten zich in betrouwbare dekkingsgebieden bevinden. Het leuke van deze oplossingen is dat ze het voordeel hebben dat ze externe scanners samen voorkomen.

Dingen in gedachten te houden

Geen noodevacuatiesysteem alleen is perfect.

  • Als een gebouw brandt, is het onwaarschijnlijk dat evacuatiekapiteins instinctief roosters, tablets of lezers vastgrijpen.
  • Medewerkers zullen in een noodgeval badges en / of telefoons achterlaten.
  • Zonder volledige informatie moeten first responders nog steeds brandende gebouwen binnengaan om te controleren of iedereen veilig is.
  • Noodsituaties zijn van nature onverwacht en situaties lopen snel uit de hand.

Houd er rekening mee dat mensen zich onvoorspelbaar kunnen gedragen, vooral als ze vinden dat hun persoonlijke veiligheid wordt bedreigd. Het hebben en in praktijk brengen van een noodactieplan zal de veiligheid van uw werknemers echter beter waarborgen door hen begeleiding te bieden, ongeacht welke oplossing u kiest.

Deze blog is oorspronkelijk in mei 2016 gepubliceerd en is bijgewerkt om verschillende technische termen te verduidelijken.

noodoproep afbeelding voor video

Comments

  1. Eli zegt:

    Dit artikel is een uitstekende herinnering om altijd de noodprocedures te kennen voor elk gebouw waar u veel tijd doorbrengt. Ik realiseerde me niet dat er zoveel strategieën waren om de locaties van je werknemers bij te houden, maar als eigenaar of baas is het een integraal onderdeel van het reageren op een noodgeval. Het komt alleen op de tweede plaats als u uw werknemers traint over het evacueren en gebruiken van evacuatie-apparaten om mensen te helpen die gewond of gehandicapt kunnen zijn.

  2. Jeanna Fresquez zegt:

    Ik zou graag willen weten of ik meer feedback kan krijgen over hoe medewerkers worden gevalideerd en wat er gebeurt na een noodevacuatie.

  3. Hallo Jeanna - we nemen binnenkort contact met je op! Dit is een belangrijk onderdeel van wat we als bedrijf doen.

  4. Nycil Paulose zegt:

    Hallo, ik moet meer leren over de head count-oplossingen die u kunt bieden. Vooral voor een operatiekwartier zonder specifieke entry- of exitpunten. We houden ons bezig met het tellen van de koppen in de fabriek, niet alleen op de grens van de faciliteit.

    Heb je een Indisch contact, wie kan het uitleggen?

  5. Hallo Nycil - we hebben een paar verschillende opties voor het bijhouden van uw werknemers en aannemers, afhankelijk van uw bedrijfsomgeving. Als uw werknemers verplicht zijn om hardhats te dragen en je hebt knelpunten waar ze doorheen kunnen worden geleid voor binnenkomst en vertrek, je zou UHF RFID kunnen gebruiken, wat je een lagere kostprijs per werknemer zou opleveren. Als uw campus echter echt open is, met een bekende perimeter, hebben we een geweldig actief RFID-systeem dat u laat weten of mensen zich binnen of buiten uw perimeter bevinden. We zullen contact met u opnemen om te bespreken.

    Bovendien zetten we onze oplossingen wereldwijd in, zodat we u zeker in India kunnen ondersteunen.

  6. Nog een zeer krachtige en krachtige post Ik heb enkele van je vorige berichten gelezen en heb uiteindelijk besloten om hier een opmerking over te plaatsen. Ik heb me aangemeld voor je nieuwsbrief, dus blijf op de hoogte van de informatieve berichten!

  7. Geweldig artikel, bedankt voor het delen van deze nuttige lijst met ons. Het was echt heel informatief.

Laat een reactie achter

*

Blog Updates

nieuwsbrieven


praat met een vertegenwoordiger

Contact

Telefoon: 858-627-9700
Fax: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
San Diego, Californië 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com